POLITYKA PRYWATNOŚCI

SPACE-WALL.pl Sp. z o.o.

Postanowienia ogólne

W związku z rozpoczęciem stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”), przekazujemy informacje dotyczące sposobu przetwarzania Państwa danych oraz przysługujących z tego tytułu uprawnień.

Administrator Danych Osobowych

Zgodnie z art. 4 pkt. 7 RODO administratorem danych, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych jest SPACE-WALL.pl Sp. z o.o.(dalej „Spółka” lub „Administrator”). We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności korzystania z przysługujących Państwu praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Space-Wall poprzez:

  • adres email: spacewall.pl@gmail.com
  • telefonicznie pod numerem: +48 508152322
  • pisemnie na adres siedziby Space-Wall Sp. z o.o. z siedzibą w Dębicy, ul. Drogowców 14, 39-200 Dębica
  • KRS: 00010882316 NIP 8722446560: REGON:527520674

Podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych

Spółka oświadcza i zapewnia, że:

  • a) dane osobowe są przetwarzane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, w tym RODO, w sposób rzetelny i przejrzysty;
  • b) dane osobowe są zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i są przetwarzane tylko w zakresie zgodnym z tymi celami;
  • c) Spółka dokłada najwyższej staranności, by dane osobowe, które przetwarza, były zgodne z prawdą, aktualne i dokładne;
  • d) dane osobowe są przechowywane w formie, która umożliwia identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane,
  • e) dane osobowe są przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków organizacyjnych, technicznych i technologicznych.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych przez Spółkę w ramach korzystania z usług najmu

Wszystkie podane przez Pana/nią w umowie dane – w szczególności imię i nazwisko, PESEL, adres, dane z prawa jazdy i dowodu osobistego, numer telefonu, adres e-mail, nazwa firmy i numer NIP – Spółka wykorzystuje wyłącznie w celu wywiązania się ze zobowiązań umowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale jest niezbędne dla zawarcia oraz wykonania umowy. Odmowa podania danych skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy.

Pana/i dane Spółka może wykorzystać również w celu realizacji uzasadnionych interesów Spółki:

  • dochodzeniu zapłaty należności za zrealizowanie umowy. Dane będą przetwarzane do momentu zaspokojenia roszczeń lub ich przedawnienia;
  • zabezpieczeniu majątku Spółki, między innymi lokalizacji wynajętego pojazdu w razie jego utraty, kradzieży lub przywłaszczenia, weryfikacji przestrzegania zakazu opuszczania terytorium Polski.

Spółka może też przetwarzać dane osobowe Użytkowników w związku z działaniami podejmowanymi w celu usunięcia skutków kolizji czy wypadków drogowych z udziałem Użytkownika i likwidacją szkód zaistniałych w związku z tymi zdarzeniami. Dane osobowe mogą być też przetwarzane w związku organizacją naprawy i innymi niezbędnymi czynnościami realizującymi ww. cele. Przetwarzanie danych odbywa się w ramach realizacji umowy najmu motocykla/li. Wówczas Spółka może gromadzić dodatkowe informacje, które związane z okolicznościami zdarzenia/ kolizji drogowej. Informacje te mogą być przetwarzane w ramach usprawiedliwionych celów Spółki dla weryfikacji zasad postepowania w przypadku likwidacji szkód, usprawnianiem procesów związanych z ich likwidacją czy analizą i oceną tych procesów.

Spółka może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w związku z zarządzaniem opłatami drogowymi, parkingowymi, grzywnami czy innymi opłatami w związku z ruchem pojazdów. Przetwarzanie to jest niezbędne do realizacji umowy najmu motocykli i dla interesu Spółki w ramach rozliczeń w związku z nałożeniem na Spółkę tych opłat. Ww. opłaty mogą być nakładane na Spółkę przez policję czy organy samorządu lokalnego jako podmiot wykorzystujący samochód w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Spółka może przetwarzać dane w związku z komunikacją z właściwymi organami jak imię, nazwisko, adres, numer tablicy rejestracyjnej, dane co do czasu, miejsca zdarzenia czy inne dane niezbędne dla spełnienia ww. celów.

W ramach płatności za skorzystanie z usługi Spółki pobierane są następujące dane: czas trwania rezerwacji, przejechany dystans, czas postoju, nr rejestracyjny wynajętego samochodu. Spółka nie ma dostępu i nie przechowuje danych kart płatniczych.

Spółka przetwarza dane osobowe Użytkowników na podstawie, przez okres i w celu:

  • zawarcia i prawidłowej realizacji i rozliczenia umowy na świadczone Państwu przez Spółkę usługi najmu motocykli, w tym prowadzeniem czynności związanych z usunięciem skutków zdarzeń drogowych z udziałem Użytkownika i likwidacją szkód zaistniałych w związku z tymi zdarzeniami, rozpatrywaniem reklamacji – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, – w tym przypadku nie dłużej niż do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu świadczonych usług,
  • wypełniania obowiązków prawnych nałożonych na Spółkę przez przepisy prawa, związane np. ze sprawozdawczością rachunkową, podatkową, a także przepisy prawa o ruchu drogowym, ustawy o Policji, w tym także w celu potwierdzenia realizacji tych obowiązków – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, – w tym przypadku nie dłużej niż wymagają tego właściwe przepisy dotyczące przedawnienia zobowiązań publicznoprawnych lub do czasu przedawnienia karalności,

W niektórych przypadkach, Spółka może przetwarzać dane osobowe w konkretnie określonych celach na podstawie zgody udzielonej przez Użytkownika. Każda zgoda ma charakter dobrowolny i może być wycofana w każdym momencie poprzez e-mail wysłany na adres mailowy: spacewall.pl@gmail.com który będzie widoczny w przesłanym mailu potwierdzającym udzielenie zgody przez Użytkownika. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Podanie danych osobowych zbieranych na podstawie zgody jest dobrowolne.

Niektóre z danych osobowych Użytkowników Spółka może udostępniać innym odbiorcom takim jak podmioty, które współpracują ze Spółka w związku z realizacją usług np. dostawcy rozwiązań płatniczych, dostawcy usług informatycznych, consultingowych, prawnych, księgowych, marketingowych, windykacyjnych, instytucje ubezpieczeniowe, warsztaty naprawcze w uzasadnionych przypadkach w celu związanym z obsługą likwidacji szkody lub w związku z dochodzeniem roszczeń. W przypadkach przewidzianych właściwymi przepisami dane Użytkownika będą mogły zostać udostępnione organom władzy publicznej i służbom np. Policji.

Dane osobowe Użytkowników nie są przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Pliki cookies

Strona 125wypozyczalnia.pl wykorzystuje technologię plików Cookies. Akceptacji lub braku zgody na wykorzystanie plików Cookies można dokonać za pomocą ustawień przeglądarki na urządzeniu użytkownika. Ustawienia przeglądarek określają warunki przechowywania lub uzyskiwana dostępu do plików Cookies. Stosowne opcje umożliwiają konfigurację ustawień plików.

Cookies wykorzystywane są przez serwis www. Stanowią pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika, zawierające dane informatyczne tj. m.in. nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania, oraz numer.

Przeznaczone są do korzystania ze strony internetowej i umożliwiają dostosowanie zawartości działania strony do preferencji użytkowników. Pliki cookies umożliwiają tworzenie statystyk i przeprowadzenie analizy w celu weryfikacji korzystania ze strony internetowej co wpływa na udoskonalenie strony, poprawę jej jakości i zawartości. Służą też optymalizacji korzystania ze strony serwisu. Ponadto w razie możliwości zalogowania się przez Użytkownika wykorzystywane są w celu utrzymania sesji co wyklucza konieczność ponownego logowania przez Użytkownika na każdej podstronie.

W ramach serwisu www. stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” oraz „stałe”. Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

W ramach serwisu www. stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

  • - „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu;
  • - pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu;
  • - „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu

Domyślne ustawienia przeglądarek internetowych dopuszczają przechowywanie plików zarówno sesyjnych jak i stałych w urządzeniu końcowym Użytkownika. Istnieje możliwość zmiany ustawień plików cookies, zablokowania obsługi lub ograniczenia instalowania plików cookies przy użyciu odpowiedniego oprogramowania. Może to jednak wpłynąć na zakłócenie prawidłowości i poprawności działania serwisu lub niektórych jego funkcjonalności

Postanowienia końcowe

Prawa przysługujące osobom, których dane osobowe przetwarza Spółka:

  • prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
  • prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych, gdy dane są nieprawidłowe lub ich uzupełnienia –gdy dane są niekompletne, nieprawidłowe lub uległy zmianie;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania – ze względu na szczególną sytuację osoby, której dane są przetwarzane, bądź w zakresie prawnie usprawiedliwionych celów administratora;
  • prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”) – w przypadku dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane, osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej dalszego przetwarzania, dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
  • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku gdy osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
  • prawo do przenoszenia danych osobowych – w przypadku, gdy: przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez taką osobę oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Spółkę przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Spółka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: spacewall.pl@gmail.com w celu uzyskania informacji na temat danych osobowych lub przysługujących użytkownikom w związku z przetwarzaniem danych osobowych prawach.

Trwałe usunięcie danych koniecznych do realizacji przez Spółkę usług powoduje utratę możliwości korzystania z tych usług.

Usługi oferowane przez Spółkę nie są przeznaczone dla osób poniżej 18 roku życia.

Spółka korzysta z usług Google Analytics dostarczanego przez Google Inc.

Spółka w trosce o bezpieczeństwo danych osobowych stosuje środki w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

Spółka zastrzega prawo wprowadzenia zmian w Polityce prywatności w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany w niniejszej Polityce stają się skuteczne z chwilą opublikowania aktualnej wersji Polityki. Korzystanie z usług Spółki po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zmienionej Polityki. Z uwagi na to Spółka zaleca okresowe przeglądanie Polityki prywatności.

Kontakt

39-200 Dębica, ul. Drogowców 14